速達(dá)5000軟件和速達(dá)7000軟件的銷售開(kāi)單介紹

 一、 功能簡(jiǎn)介

    銷售開(kāi)單是企業(yè)確認(rèn)銷售實(shí)現(xiàn)的依據(jù)，您可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款銷售、賒銷、委托代銷及銷售退貨業(yè)務(wù)，在實(shí)際業(yè)務(wù)處理當(dāng)中您可以將其視同銷售發(fā)票來(lái)處理，該單據(jù)將跟蹤整個(gè)銷售業(yè)務(wù)過(guò)程，比如商品出庫(kù)情況、銷售收款情況及應(yīng)收賬款重組情況。

二、 操作路徑

    「供應(yīng)鏈管理」→「銷售管理」→「銷售開(kāi)單」。

操作指南

第一、 銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)的處理

    單據(jù)類型選擇"銷售開(kāi)單"、"委托結(jié)算"，這時(shí)單據(jù)為藍(lán)字，表明該單處理銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)，如現(xiàn)款銷售、賒銷等。

· 當(dāng)選擇第一種銷售流程模式時(shí)，在編制[銷售開(kāi)單]時(shí)，可以由[銷售訂單]生成；當(dāng)選擇第二種銷售流程模式時(shí)，在編制[銷售開(kāi)單]時(shí)，可以選擇[銷售訂單]或[出入庫(kù)單]生成；

· 一張[銷售開(kāi)單]可同時(shí)引用多張[銷售訂單]中的多條明細(xì)；也可以多次引用訂單中的某個(gè)貨品明細(xì)；

· 當(dāng)引用[銷售訂單]生成時(shí)，可以刪除或增加明細(xì)，也可以修改由訂單代入的數(shù)量、單價(jià)；

· 選擇訂單時(shí)，只能選擇同一幣種的<銷售訂單>；

· 銷售類型為"委托結(jié)算"時(shí)，單據(jù)只能由[委托銷售]生成，可以刪除明細(xì)，或修改數(shù)量、單價(jià)，但銷售開(kāi)單的數(shù)量不能大于[委托銷售]單中的"退貨數(shù)量"，此單不可手工錄入。

· 當(dāng)單據(jù)體的幣種為外幣時(shí)，單據(jù)體的本次現(xiàn)收不可大于單據(jù)明細(xì)的價(jià)稅合計(jì)；當(dāng)單據(jù)體的幣種為本幣時(shí)，單據(jù)體的本次現(xiàn)收可大于單據(jù)明細(xì)的價(jià)稅合計(jì)，差額計(jì)到該客戶預(yù)收款中；

· 單據(jù)經(jīng)審核后，系統(tǒng)將此單中的貨品數(shù)量按編碼、品名、規(guī)格記入到相應(yīng)的貨品成本底稿中；其銷售成本價(jià)按該貨品在基礎(chǔ)資料中設(shè)定的成本核算方法確定；

· 經(jīng)審核的銷售開(kāi)單，在"憑證編制"模塊中列示出來(lái)，一張或多張[銷售開(kāi)單]可生成一張憑證；但是一張[銷售開(kāi)單]不可分次生成會(huì)計(jì)憑證；

· 反審核單據(jù)時(shí)，要在單據(jù)沒(méi)有任何后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，方可作反審核操作。后續(xù)業(yè)務(wù)包括：出庫(kù)單、收款單、被紅字銷售開(kāi)單引用、會(huì)計(jì)憑證；

· 單據(jù)審核后，可直接單擊單據(jù)窗口上的【操作】→【生成銷售收款】生成一張[應(yīng)收款單]；還可單擊【操作】→【生成出庫(kù)單】生成一張 [出入庫(kù)單]；單據(jù)審核后，可單擊【操作】→【生成退貨單】即可生成一張紅字[銷售開(kāi)單]。

第二、 銷售退貨業(yè)務(wù)的處理紅字發(fā)貨單（銷售退貨）：

    選擇單據(jù)類型為"銷售退貨"，這時(shí)為紅字單據(jù)，表明處理的是退貨業(yè)務(wù)。

· 編制退貨業(yè)務(wù)時(shí)，此單可由已辦理出庫(kù)的藍(lán)字[銷售開(kāi)單]生成，也可由[出入庫(kù)單]生成，或者手工編制；一張紅字[銷售開(kāi)單]可同時(shí)引用多張藍(lán)字[銷售開(kāi)單]或多張[出入庫(kù)單]中的多條明細(xì)；

· 當(dāng)引用[銷售開(kāi)單]生成時(shí)，可以刪除或增加明細(xì)，也可以修改由銷售開(kāi)單代入的數(shù)量、單價(jià)，但退貨數(shù)量不能大于原單中的"退貨數(shù)量"；

· 退貨時(shí)，只能選擇同一幣種的<銷售開(kāi)單>；

· 單據(jù)經(jīng)審核后，系統(tǒng)將此單中的貨品數(shù)量按編碼、品名、規(guī)格記入到相應(yīng)的貨品成本底稿中，增加庫(kù)存數(shù)量及成本；其銷售成本價(jià)按該貨品在基礎(chǔ)資料中設(shè)定的成本核算方法確定；

· 單據(jù)經(jīng)審核后，可在"憑證編制"模塊列示出來(lái)，一張或多張紅字[銷售開(kāi)單]可以生成一張憑證；但一張紅字[銷售開(kāi)單]不可分次生成會(huì)計(jì)憑證；

· 經(jīng)過(guò)審核，或已生成憑證的單據(jù)不可修改、刪除，將憑證刪除并反審核后，才可以執(zhí)行上述操作；如果是已結(jié)賬月份的單據(jù)，不可以修改或刪除；

· 反審核單據(jù)時(shí)，要在單據(jù)沒(méi)有任何后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，方可作反審核操作。后續(xù)業(yè)務(wù)包括：入庫(kù)單、收款單、會(huì)計(jì)憑證；將后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)刪除后，可以對(duì)單據(jù)反審核、修改；

· 單據(jù)審核后，可單擊單據(jù)窗口的【操作】→【生成入庫(kù)單】生成一張[出入庫(kù)單]（第一種銷售流程模式。