速達軟件之名詞解釋篇（一）
所有進銷存軟件都大同小異有一些專業(yè)名詞，對于剛接觸進銷存軟件的朋友來說了解這些專業(yè)名詞很有必要，由于篇幅所限，在這兒分做兩部分展示給大家。
采購系統(tǒng):采購系統(tǒng)是企業(yè)生產經營過程不可缺少的環(huán)節(jié)，主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務過程，您首先可以根據企業(yè)的經營規(guī)劃制定相應的采購計劃，然后與供應商簽訂采購協(xié)議，在收到貨品時根據訂單來編制收貨單，并將貨品辦理入庫手續(xù)，如果收到貨品時未收到發(fā)貨方的發(fā)票等單據，則可以在月末結賬前將貨品辦理暫估入庫，待下月收到發(fā)票賬單時再將原暫估入庫數沖回重新辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過應收應付系統(tǒng)進行處理。
采購計劃:采購計劃是企業(yè)結合當前生產、市場銷售及庫存情況，對公司、部門或業(yè)務員制定的年度、季度、月份或某批產品的購買計劃。
速達軟件系統(tǒng)提供了三種計劃類型：公司、部門、業(yè)務員，并預設了計劃區(qū)間，因而企業(yè)可以根據公司整體、單個部門或業(yè)務員來編制采購計劃，并制定相應計劃區(qū)間，完全滿足不同企業(yè)的個性化需求。
速達軟件系統(tǒng)還提供了全面跟蹤計劃的功能，企業(yè)可以依照采購計劃，對各貨品采購情況進行跟蹤，合理調整庫存量，有計劃地安排采購業(yè)務。
采購訂單:采購訂單是企業(yè)進行采購業(yè)務時，預先向供應商發(fā)出的用來列明采購貨品名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨日期、地點等信息的業(yè)務單據，表明企業(yè)與供應商間的購銷契約關系，因而也可以視同企業(yè)的訂貨合同書。企業(yè)應根據生產、銷售、資金、庫存等情況，合理制定采購數量、安排交貨日期。
采購開單:采購開單是企業(yè)確認采購收貨的依據，用戶可實現現款采購、賒購及采購退貨業(yè)務（[采購收貨單]的紅字即為采購退貨），在實際處理時您可以將其視同采購發(fā)票，該單據將跟蹤整個采購業(yè)務過程，比如采購結算情況、采購退貨情況、采購入倉情況及應付賬款重組情況等。
估價入庫:估價入庫是指貨品已收到而發(fā)票等結算單據未到，在月末企業(yè)需要對這批貨品暫時辦理入庫手續(xù)的一種業(yè)務處理方式。在實際處理時應于月末按照需估價入庫貨品的數量以及暫估單價登記入賬并進行會計處理，待下個會計期間收到結算單據時先將上月的暫估入庫數和金額沖回，然后再按照正常的業(yè)務處理登記入庫并進行會計處理。在本系統(tǒng)中估價入庫單由手工錄入，沖回估價入庫單時直接選擇原估價入庫單，然后速達系統(tǒng)會自動進行會計處理。
采購費用分攤:企業(yè)在發(fā)生采購過程中，會產生一些特殊的費用如運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費、挑揀費等采購費用，速達軟件系統(tǒng)在用戶支付上述費用時，可以通過<采購費用分攤>來進行處理，這些費用將被攤入采購貨品的成本當中。
采購請購單:用于企業(yè)銷售、生產部門根據銷售及生產需要，向采購部門發(fā)出采購貨品的申請，采購部門可據此制定<采購訂單>。
銷售系統(tǒng):速達軟件銷售系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關的業(yè)務，速達軟件系統(tǒng)提供了從銷售計劃、銷售訂單、銷售發(fā)貨、貨品出庫到銷售退貨等完整的銷售管理功能。從業(yè)務類型的角度來講，可以處理諸如賒銷、現銷、分期收款銷售、委托銷售等類型的銷售業(yè)務。
通過速達銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的結合使用，您還可以動態(tài)掌握每一客戶的發(fā)貨、結算及拖欠款情況，從而幫助企業(yè)及時調整生產計劃、銷售計劃、發(fā)貨計劃，加快資金的回籠，此外，還可以跟蹤銷售業(yè)務員發(fā)貨、銷售及回款情況，從而全面考核業(yè)務員的銷售業(yè)績，銷售指標完成情況，協(xié)助企業(yè)制定銷售考核目標，擴大銷售成果。
銷售計劃:銷售計劃是企業(yè)結合當前生產及市場銷售情況，對銷售部門制定的年度、季度或月度銷售規(guī)劃，企業(yè)可全面跟蹤這份規(guī)劃執(zhí)行情況。企業(yè)可根據銷售計劃，對貨品銷售情況和銷售部門銷售業(yè)績進行全面跟蹤，并結合市場銷售情況，隨時調整銷售側重點，調整銷售力度。
銷售訂單:銷售訂單是企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務時，預先與客戶簽訂的一種契約式的業(yè)務單據，通過該業(yè)務可以全面跟蹤客戶或貨品的訂貨、發(fā)貨、收款等情況。用戶還可以對有訂貨合同的客戶進行集中管理，對采購、生產、發(fā)貨等業(yè)務實現有效的管理。
銷售開單:銷售開單是企業(yè)確認銷售實現的依據，您可以實現現款銷售、賒銷、委托代銷及銷售退貨業(yè)務，在實際業(yè)務處理當中您可以將其視同銷售發(fā)票來處理，該單據將跟蹤整個銷售業(yè)務過程，比如商品出庫情況、銷售收款情況及應收賬款重組情況。
以上是進銷存軟件專業(yè)名詞的一部分，另一部分明天會分享給大家，希望大家多多了解進銷存系統(tǒng)，多多支持速達軟件。
