客戶簡介：
XX奶業(yè)公司是大連地區(qū)一家中型私營奶業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，公司擁有自己的車隊，其生產(chǎn)的牛奶由車隊送往各大賣場、超市、社區(qū)商店和路邊店。公司從未用過信息化管理軟件。期初，企業(yè)對管理的要求很簡單，就是需要管理司機發(fā)貨的情況。通過溝通，為該企業(yè)提供了一套完整的企業(yè)管理解決方案，客戶欣然接受。
管理軟件需求：
1、企業(yè)最頭痛的是每天都有運輸車輛從公司提貨，發(fā)往各大超市和小賣店，希望能用軟件統(tǒng)計每部車每天從倉庫提走多少貨，發(fā)給經(jīng)銷商多少貨，每天退回多少貨。
2、司機發(fā)貨時有欠帳的，還有收款的。每天都需要統(tǒng)計每個司機給每個代理商放欠款是多少，收回現(xiàn)金是多少。
3、每個月要統(tǒng)計每個司機發(fā)貨數(shù)量，收款情況，根據(jù)業(yè)務量發(fā)放獎金。
4、我們?yōu)榇斯驹O(shè)置了一式三聯(lián)的送貨單，打印用的是A4三等分的打印紙，客戶非常滿意。
5、用戶針對不同的代理商，批發(fā)價格也有所不同，以前會計開單時常常出現(xiàn)錯誤，我們?yōu)槠鋱A滿的解決了這個問題，財務非常滿意。
6、通過與財務人員的交流，他們特別需要統(tǒng)計每部車的費用，需要直觀的報表格式。
7、我們?yōu)樨攧仗峁┝艘恍┨厥獾膱蟊?，例如：應交增值稅明細表、現(xiàn)金流量表、還有針對企業(yè)編制了符合企業(yè)需求的部分報表，深得企業(yè)財務經(jīng)理的認可。
8、我們建議，企業(yè)的設(shè)備和車輛都是較大的固定資產(chǎn)，一定需要固定資產(chǎn)模塊進行管理。
9、企業(yè)計劃投資5000元，但是經(jīng)過探討，企業(yè)決定投資1萬元解決企業(yè)內(nèi)部管理問題。
要求：為此奶業(yè)公司提供一套信息化解決方案
案例解析：
這個案例講的是一家中型的奶業(yè)公司，擁有自己的車隊，貨是由車隊發(fā)出去的，款是由司機收回來的，看上去是需要一款運輸?shù)能浖瑢嶋H上，我們仔細分析就會發(fā)現(xiàn)，這還是一個物流的管理。
1、企業(yè)想管理每個司機從公司提走多少貨，發(fā)出多少貨，退回多少貨，從這點我們可以聯(lián)想到軟件的倉庫調(diào)撥功能。我們可以把每個車看作是一個流動的倉庫，以車牌號作為倉庫名稱。每天早上，從公司總部倉庫，把牛奶調(diào)撥到車上，這部車每天的銷售工作就開始了。
2、司機開車出去銷售牛奶，下午，司機根據(jù)發(fā)貨情況，把銷售單據(jù)交給財務，由錄票人員錄入電腦。錄票人員在錄入單據(jù)的時候，有幾種情況。一種是現(xiàn)款的，可以錄入《現(xiàn)款銷售單》，根據(jù)此單可以產(chǎn)生當天的現(xiàn)款銷售情況報表；還有一種是欠款的，可以錄入《銷售開單》，這樣就可以產(chǎn)生《應收賬款報表》。當跟客戶結(jié)算的時候，需要填寫《銷售收款單》，從而所對應的應收賬款報表就會變動；如果有退回的產(chǎn)品，就錄入《銷售退貨單》，注意，在退貨單有個重要的選項，“退款類型”的選擇很關(guān)鍵。在開單據(jù)時，倉庫就要選擇XXX車牌號，這樣這個流動倉庫的庫存就會變動。
3、這個問題很好處理的。我們在做單據(jù)的時候，只要選擇業(yè)務員，那么，所對應的業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計表就會給我們提供銷售收款情況的答案。司機的發(fā)貨數(shù)量我們可以查詢倉庫的有關(guān)報表。
4、速達所有的單據(jù)和報表都可以自定義設(shè)置打印樣式的。這是很重要的一個賣點。
5、速達3000pro以上版本都有價格跟蹤功能。
6、8.5以上版本支持多單位管理。我們建議企業(yè)在錄入貨品資料時最好用最小單位作為基本單位，然后輸入輔助單位，注意，比率一定不要搞錯。
7、有兩種方式。一種是在現(xiàn)金銀行模塊，做《費用開支單》，可以查看《報表》/《流水帳》/《費用開支流水帳》；另一種方式是財務人員象以往一樣做憑證，在《帳務》/《多欄帳》中，查看《費用多欄帳》。
8、《財務》－《自定義報表》此功能遠遠超過客戶的需求想象。
9、有些需求客戶是想不到的，我們一定要把軟件的功能給客戶介紹清楚。
分析這個客戶，我們不難發(fā)現(xiàn)，客戶對信息化的了解很少，就像一張白紙，你畫什么他們都感覺很神奇，我們本著為客戶負責的態(tài)度，引導客戶的需求，為他們提供一套完整的適合企業(yè)發(fā)展的管理軟件，達到共贏。
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